Börje Gustavsson

Närvarande

Geron Johansson

Närvarande

Bo Ahlenius

Närvarande

Olle Grym

Ej närvarande

Hasse Samuelsson

Närvarande

Peter Dorbell

Närvarande

Eilert Grimling

Närvarande

Lars-Göran Andersson

Närvarande

Mattias Svenning

Närvarande

Hans Persson

Närvarande

Laila Hobin

Ej närvarande

 

§ 2:32
Öppnande

 

Ordföranden hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat.

 

§ 2:33
Dagordning

B

Den föreslagna dagordningen godkändes

 

§ 2:34
Justeringsman

B

Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Geron Johanson

 

§ 2:35
Föregående mötes protokoll

B

Efter justering godkändes protokoll från
2000-03-12.

 

§ 2:36
Organisations-plan / Syfte

D

Uppdatering av Organisationsplan 1999

Syfte med organisationsplanen:
Definiera och strukturera/gruppera klubbens verksamhet i funktioner, samt identfiera vem som ansvarar för vad.

Börje sammanställer förslag

Börje G
Maj-mötet

§ 2:37
Organsiations-krav från KSAK

B

Mattias S utreder hur 'Segelflygets' krav på organisationsform påverkar BSFK

Mattias S
Maj-mötet

§ 2:38
Gränssnitt / Startjournal

B

Startjournalens primära syfte = Underlag för debitering.
Krav: Alla uppgifter skall vara komplett och korrekt ifyllda.

·         Ansvar: Skolning. Segelflygläraren ansvarar att elev fyllt i journalen, genom att signera i därför avsedd ruta.

·         Ansvar: Friflygning: Pilot ansvarar för att hans uppgifter är rätt ifyllda, Flygledaren kontrollerar genom att signera i därför avsedd ruta.

Hasse svarar för att Startjournalen kompletteras med rutor för signering - samt för att ny blankettupplaga anpassas till ev nytt dataprogram.

Hasse S
Maj-mötet

§ 2:39
Gränssnitt / Övrig utbildning

B

'Övrig utbildning' Lärare ansvarar för att underlag för debitering lämnas till Kassören. OBS Skall alltid innehålla medlemsnummer.

Informationen vidarebefordras av Mattias

Mattias S
Maj-mötet

§ 2:40
Gränssnitt / Tävlings-flygning

B

Anmälningsblankett / Ansökan lämnas av tävlande till Kassören.

Var blanketter finns och hur anmälan skall gå till tillkännages av Kassören - bl a via TFA

Bo A
Maj-mötet

§ 2:41
Gränssnitt / Flygning med privatplan

B

Underlag för statistik och debitering av avgifter för privatägda flygplan, sammanställes av Kassören.

Kassören tillkännager gällande rutiner bl a via TFA

Bo A
Maj-mötet

§ 2:42
Gränssnitt / Nya medlemmar

B

Blanketter för anmälan av Nya medlemmar finns i pärmhyllan under anslagstavlan.

Den som tar emot anmälan skall se till att komplett ifylld blankett lägges  'Hasses fack'.
Hasse svarar för registrering av medlemsuppgifter, samt att underlag för debitering lämnas till Vice Kassören.

Information bl a via TFA.

Hasse S
Maj-mötet

§ 2:43
Gränssnitt / Felrapporter

B

Felrapporter avseende
- Flygplan
- Fälfordon
- Fältet,  etc
skall rapporteras på blankett som skall finns på fältbordet i fältpärmen.

Blanketten skall bl a ha kolumner för:

1.       Datum, Felets art, Vem som noterat felet (för att vid behov kunna förtydliga)

2.       Signatur, Datum att felet är registrerats för att åtgärd. (Ifylles av Mtrl.gruppsansv)

3.       Signatur, Datum att felet är åtgärdat. (Ifylles av den som vidtagit åtgärden)

För konstruktion av blankett och rutiner ansvarar Eilert.

Eilert G
Maj-mötet

§ 2:44
Ekonomi

I

·         125 TKr utnyttjas av checkkrediten

·         För närvarande säljs 175 Bingolotter i veckan ( varav vi har delad intäkt för 40 st)

 

§ 2:45
Prislistan / Motorseglare

B

Kostnadsutvecklingen - Flygmönstret vid nyttjande av Motorseglaren skall hållas under uppsikt - för kontroll av att Prissättningen är riktig
Bl a kontroll av Flygtidsuttag jämfört med bokad tid.

Olle G
Juni-mötet

§ 2:46
Kick-off

I

Kick-off Säsongstartsträff planerad till 17 april kl 18.00

Målgrupp: Alla medlemmar

 

Mattias S

§ 2:47
Flygstart

I

Säsongsstart för flygning planerad till påskdagen den 23 april

 

Mattias S

§ 2:48
Montering av Flygplan

I

Målet är att 3 flygplan skall vara monterade efter söndagen den 9 april

Eilert G

§ 2:49
SM v 24 i Uppsala

B

Beslutades att Jonas Olsson flyger SM vecka 24 med DG600
Börje informerar.

Börje G
Maj-mötet

§ 2:50
DM v28 i Herrljunga

D

Diskuterades i vilken utsträckning BSFK skall deltaga.
Inriktning/Förhoppning = "Fullt batteri"
Förfrågan från Herrljunga om Pawnee finns.

Hela frågan bordlägges till nästa möte

 

 

Maj-mötet

§ 2:51
Stuguthyrning

I

Kontakt tagen med Turistbyrån.
Hasse kontaktar Roger K om stugfogde-befattning

 

Hasse
Maj-mötet

§ 2:52
PR-dagar

B

Flyggruppen ger Hans P besked om lämpligt datum för vårens PR-dag, efter lärarmöte.

Mattias S
Maj-mötet

§ 2:53
PR-dagar

B

Beslutades: Minst två PR-aktiviteter (Vår och Höst)

Hans P
Maj-mötet

§ 2:54
Brandsläckare

B

Översyn av brandsläckare;

·         Placering

·         Funktion

·         Handhavande (Utbildning, Instruktioner)

Lars G A
Maj-mötet

§ 2:55
Viskaflyg

I

Bolagsstämma under april

Bo A

§ 2:56
Flygplats-
föreningen / Miljödomstolen

I

Begäran lämnad till Miljödomstolen om att
Pkt 5b, och Pkt 5c utgår samt att landning av segelflygplan skall kunna ske utanför tidsrestriktionerna,
mot att vi deponerar ett ekonomiskt belopp.

Nu pågår diskussion / funderingar kring beloppets storlek.

 

Börje G

§ 2:57
Flygplats-föreningen / Komun-representant

I

En komunrepresentant - Peter Skoglund från Planeringssektionen - är invald i Flygplatsföreningens styrelse.

Geron J

§ 2:58
Flygplats-föreningen / Anslag

I

Driftsbidrag om 150 TKr är sökt

Geron J

§ 2:59
Nästa styrelsemöte

 

Nästa styrelsemöte skall hållas

Tisdagen den 15 maj kl 19:00,

och mötet därpå är planerat till Tisdagen den 13 juni kl 19:00.

 

 

 

 

 

Vid protokollet:

 

 

 

 

Hasse Samuelsson

 

 

 

 

 

 

Justeras:

 

 

 

 

Börje Gustavsson

 

Geron Johansson