Börje Gustavsson

Närvarande

Geron Johansson

Närvarande

Bo Ahlenius

Ej närvarande

Olle Grym

Närvarande

Hasse Samuelsson

Närvarande

Peter Dorbell

Närvarande

Eilert Grimling

Närvarande

Lars-Göran Andersson

Närvarande

Mattias Svenning

Närvarande

Hans Persson

Närvarande

Laila Hobin

Ej närvarande

Joakim Larsson

Ej närvarande

§ 8:180
Öppnande

 

Ordföranden hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.

   

§ 8:181
Dagordning

 

Den föreslagna dagordningen godkändes

   

§ 8:182 Justeringsman

B

Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Eilert G.

   

§ 8:183
Föregående mötes protokoll

B

Protokoll från 2000-10-23 godkändes.
Listan med pågående ärenden gicks igenom.

   

§ 8:184
Ekonomi

I

< 30 tkr av checkkrediten är utnyttjad.

Börje G

Ek

§ 8:185
Ekonomi
SISU-stöd

B

Ingemar Sjöholm informerade om möjligheter till SISU-stöd vid 'utvecklande sammankomster'.
Ingemar S skaffar och distribuerar till styrelsen regler och förslag till tolkning/tillämpning.
Ingemar kallar SISU-företrädare till föredragning - tex vid styrelsemöte Tisdag 9 jan kl 19:oo.

Blanketter för deltagarregistrering skall finnas vid anslagstavlan,

Ingemar S / Hasse S

 

Hasse S

Ek

§ 8:186
Ekonomi
SISU-stöd

B

Retroaktiv kartläggning av deltagare vid sammankomster under år 2000 görs av Mattias S

Mattias S
001231

Ek

§ 8:187
Ekonomi

Betalningsmoral

B

Betalningsmoralen kan förbättras. Olle G bifogar uppmaning i nästa utskick.

  • Oreglerade kontoskulder
  • Obetalda medlemsavgifter
  • Telefon o Fikaavgifter etc

Olle G 001210

Ek

§ 8:188
Ekonomi
Likviditetsförbättring

B

Aktiva åtgärder för reglering av medlemsskulder. Olle G och Mattias S ringer enligt 'svarta' listan.

Olle G / Mattias S
001210

Ek

§ 8:189
Ekonomi
Medlemsavgifter

B

Beslutades att medlemsavgifter med 'automatik' skall belasta medlemskonto, samt att uppmaning skall ske att med inbetalning reglera uttaget.

Hasse S

Ek

§ 8:190
Billingehus-konferens

I

Årets Billingehuskonferens 17-19 nov.

Upp mot 10 intresserade deltog från BSFK åtminstone någon av dagarna. Vi ägnade speciell uppmärksamhet åt

  • Miljöfrågor
  • Evenemangs- och Spaka Själv-aktiviteter
  • Aktivering av klubbverksamhet
  • Medlemsrekrytering


Övr

§ 8:191
Segelflygets dag 2001

B

Den nationella Segelflygets dag år 2001 är planerad till lördag den 19 maj.

Beslutades att BSFK skall söka att utnyttja fördelarna med nationell samordning.

Hasse S /
Hans P

 

§ 8:192
Miljöansvar
Miljpolicy

B

Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation.
Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet

Hasse S
010130

 

§ 8:193
Miljöansvar
Ornitologi

B

Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.

Hasse S
010130

 

§ 8:194
Aktiv Klubb
Personliga måli

I

I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.

Hasse S
010228

 

§ 8:195
Aktiv klubb
Modellflyg

I

I avsikt att stimulera/engagera fler flygintresserade skall kontakt tas med modellflygare ev för gemensamma aktiviteter

Peter D /
Hans P
010228

 

§ 8:196
Aktiv klubb
FFUi

I

Försvarets Frivilliga Ungdoms?? Mattias S skall i samråd med Fredrik A och Stefan F söka mer information och samarbetsformer med nämnda organisation

Mattias S
010228

 

§ 8:197
Aktiv klubb
Am Express

I

Lars-G A informerade om att avtal tecknas mellan Segeflyget och American Express - som kommer att ge segelflygare med rubr kort förmåner. Lars-G A bevakar

Lars-G A
010228

 

§ 8:198
DG 1000
Option

B

Beslutades att fullfölja/behålla den optionsrätt som ger oss 3:e (ev 2:a) leverans, beräknad till årsskiftet 2001- 2002, eftersom optionsinnehavet bedömes 'vara en god affär' - även om beslut om köp ännu inta tagits. Kostnad ca 13000 DM.

   

§ 8:199
DG 1000
Finansieringskalkyl

B

Inför beslut om anskaffning skall kalkyl tas fram.
För att stärka våra finanser diskuterades:

  • Medlemsskulder: Indrivning
  • Medlemslån; Förskott, Obligationer, Lån med avskrivning.
  • Banklån Checkräkningskredit
  • Kredit/Lånevillkor från DG

Bosse A
010228

Ek

§ 8:200
DG 1000
Likviditet

B

Beslutades att begäran utökad checkkredit från 100 TKr till 200 TKr, som likviditetsförstärkning inför våren.

Bosse A
010228

Ek

§ 8:201
Årsmöte 2001
Datum

B

Årsmötet hålls Lördag den 24 febr kl 17:oo

Med efterföljande fest kl 18:30.

Börje G

 

§ 8:202
Årsmöte 2001
Verksamhetsberättelser o planer

B

Ansvarig för varje verksamhetsgren tar fram underlag för

  1. Verksamhetsberättelse 2000
  2. Verksamhetsplan 2001
  3. Verksamhetsinriktning tom 2003
  4. Verksamhetsvision tom 2005

för diskussion och samordning vid nästa styrelsemöte, varefter gemensam berättelse och plan, samt budget, kommer att sammanställas.

Alla
010109

 

§ 8:203
Årsmöte 2001
Aktiviteter före och under mötet

B

Tidplan för kallelser, motioner, möten sammanställes av Hasse S.

Festiviteter planeras av Peter D, Katarina D, Nina H och Hasse S

Peter D /
Hasse S
010109

 

§ 8:204 Grob
GPS

I

Planer för ev anskaffning av GPS till motorseglaren

Peter D
Våren 2001

 

§ 8:205
Andra flygklubbar
Flygutbyte

I

Mattias S och Börje G utreder former för ev samarbete med t ex Gbg´s Segelflygklubb där 'gemensamt medlemsskap och ev abonnemang' skulle kunna öka erfarenhetsutbytet och flygmöjlighetstillgängligheten.

Mattias S / Börje G
010130

 

§ 8:206
Info-strategi

I

Hasse utarbetar utkast till Informationsstrategi

Hasse S /
010130

 

§ 8:207 Nästa styrelsemöte

 

Nästa styrelsemöte skall hållas

Tisdag den 9 januari kl 19. Hasse S fixar fika.

Styrelsemötet därefter hålls Onsdag 14 feb kl 19:oo

   

§ 8:208
Avslutande

 

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   

Vid protokollet:

Hasse Samuelsson

Justeras:

Börje Gustavsson

Eilert Grimling

 

Bevakning av pågående ärenden

§ 1:91
Dataprogram

I

Programmet köpt och installerat.
Nya rutiner fr o m nästa verksamhetsår.

Olle G / Hasse S
Klart

Ek/Se

§ 1:20
Kommunika-tionsradio

B

Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat kommunikationsradio till jeepen.
Antennmontage återstår

Eilert G / Peter D
010401

FM

§ 2:54
Brandsläckare

B

Översyn av brandsläckare;

  • Placering
  • Funktion
  • Handhavande (Utbildning, Instruktioner)

Lars G A
010228

Anl

§ 2:40
Tävlings-flygning

B

Anmälningsblankett / Ansökan lämnas av tävlande till Kassören. Var blanketter finns och hur anmälan skall gå till tillkännages av Kassören - bl a via TFA

Bo A
010109

Ek

§ 2:41
Flygning med privatplan

B

Kassören tillkännager gällande rutiner för och debitering av avgifter för privatägda flygplan

Bo A / Hasse S
010228

Ek

§ 2:51
Stuguthyrning

I

Kontakt tagen med Turistbyrån.
Hasse söker 'stugfogde'

Hasse
010228

Ek

§ 2:36
Organisations-plan

B

Börje sammanställer förslag till Organisationsplan 2000.

Börje G
010228

O

§ 3:80
Brandvarnare

B

I stugor och övernattningsrum mm

Lars-G A
010228

Anl

§ 3:81
Ventilation i Bygglokal

B

 

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:83
Trädgård

B

Organiserad trädgård

Lars-G A
Våren 2001

Anl

§ 3:85
Spillolja

B

Spillfat för olja

Lars-G A / Eilert G
010130

Anl

§ 3:86 Bygglokal

B

Rörisolering bygglokalen

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:87
Verkstaden

B

Vinden över verkstaden – Golv kvar

Lars-G A
010430

An

§ 3:88
Stugor

B

Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor

Lars-G A
Sommaren 2001

An

§ 3:89
Ytterbelysning

B

 

Lars-G A
Våren 2001

An

§ 3:90
Pannrum

B

Tilluft till Pannrum

Lars-G A
010430

An

§ 3:91
Hangar Baksida

B

Planering av Hangarbaksidan

Lars-G A
Våren 2001

An

§ 3:91
Pannrum

B

Shuntautomatik

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:92
Fuktproblem

B

Fuktproblem.

Ev plasttältslösning för flp

Lars-G A
Sommaren 2001

Anl

§ 3:101
Trimvikter

B

Fast montering av trimvikter

Eilert G
010401

FM

§ 3:102
Bergfalke

B

Justerimg av trimmar på Bergfalke

Eilert G

010401

FM

§ 4.120
PR/Information

B

Det beslöts om att ordna en "icke växlingsbar" kaffekassa.

Börje G
010228

PR

§ 5:130
Ekonomi
Kontanthantering

B

Förslag till förbättringar av rutiner för ’Kontant- och andra inbetalningar’ skall tas fram.

Bo A
010228

Ek

§ 5:133
Flyg
Grob-bokning

B

Beslutades en översyn av Grobens bokningssystem
* Första och andra (reserv-)bokning (åtgärdat)
* Avbokningsregler – och konsekvenser.
Peter D har konfererar med 20-tal Grob-flygare nov 2000

Peter D /
Hans P
010330

Flyg

§ 5:134
Flyg
Vinschutredning

B

Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared.

  1. Markfrågor
  2. Flygsäkerhet, samt därefter
  3. Vinschkostnader

Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med
L-G A, MS, BR, PD, SS.

Börje G
000430

Flyg

§ 6:151
Radio till Grob

 

Det är problem med funktionen på radion i Groben.
Olika lösningar diskuteras. PD-utreder

Peter D 010228

FM

§ 7:159
Ekonomi
Likviditets-förbättring

B

Rutinerna för
Avgift vid påminnelse om inbetalning,
samt krav på att pengar finns på kto vid flygning;
skall aktiveras

Bo A /
Hasse S
010130

Ek

§ 7:167
Flygdag 2001

I

Flygdag för allmänheten övervägs av flygplatsföreningen, ev till slutet av augusti 2001.
BSFK´s styrelse positiv till tanken.

Hans P /
Hasse S

FLP-För

§ 7:170
Viskaflyg
DG Försäljning

B

Beslutades att satsa på ökad aktivitet i syfte att stimulera DG-försäljning. Börje G startar en arbetsgrupp under december

Börje G
001230

VF

§ 7:171
Viskaflyg
DG 1000

B

Option för inköp av DG 1000 under år 2000 ligger kvar.
Projekt DG 1000 skall bidraga till att skapa sug, och därmed 'Go' i klubb och flygverksamheten.

Ideer och aktiviteter skall dryftas, bl annat vid medlemsträff i december

Hans P
001205

VF / PR

§ 7:172
PR
Interna aktiviteter

B

Intern klubbinfo måste förbättras.
Träffar, Tidning. Internetinfo etc.

Medlemsträff planeras till nov, för att identifiera behov och söka lösningar.

Hasse S
1205

PR

§ 7:173
PR
Interna aktiviteter

I

PR-gruppen aktiveras
Aktiviteter för GO ! = DG1000
- Flygdag
- DG-försäljning
- Bingolotto

- Bättre intern Info
- Byggträffar
- Träffar Övrigt
- Prov o Evenemangsflyg
etc

Hans P /
Hasse S
1205

PR