Protokoll BSFK 20010304

Styrelsemöte Borås Segelflygklubb 2001-03-04

Börje Gustavsson	Närvarande
Geron Johansson	Närvarande
Tore Lundberg	Närvarande
Bo Ahlenius	Närvarande
Olle Grym	Närvarande
Hasse Samuelsson	Närvarande
Peter Dorbell	Ej närvarande
Eilert Grimling	Ej närvarande
Lars-Göran Andersson	Ej närvarande
Mattias Svenning	Delvis Närvarande
Hans Persson	Ej närvarande
Joakim Larsson	Ej närvarande

§ 3:030 Öppnande		Ordförande Börje G hälsade alla, samt speciellt nyvalde kassören Tore Lundberg, välkomna samt förklarade mötet öppnat. Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.
§ 3:031 Dagordning		Den föreslagna dagordningen godkändes
§ 3:032 Justeringsman	B	Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Olle G.
§ 3:033 Föregående mötes protokoll	B	Protokoll från 2001-02-13 godkändes. Mot bakgrund av att detta söndagsstyrelsemöte skulle fokuseras på budgetarbete gicks ej listan med pågående ärenden igenom denna gång.
§ 3:034 Adjungering till styrelsen	B	Beslutades att adjungera Bo Ahlenius, som stöd för nye kassören, Joakim Larsson, som ungdomsrepresentant, till styrelsen.
§ 3:035 Verksamhets-inriktning	I	Under året skall extra kraft och engagemang fokuseras mot att utveckla lärare och läraruppgiften att utveckla informationsutbytet med och mellan klubbmed-lemmar.
§ 3:036 Ansvars-områden	B	I syfte att tydliggöra ansvarsområden gicks dessa igenom. Grafisk och verbal beskrivning skall tas fram.	Börje G / Hasse S
§ 3:037 Firmatecknare BSFK	B	Beslutades att föreningens firma, BSFK, tecknas av ordföranden Börje Gustavsson, kassören Tore Lundberg, samt av bitr kassör Bo Ahlenius, var för sig.
§ 3:038 Firmatecknare Viskaflyg	B	Beslutades att föreningens firma, Viskaflyg, tecknas av ordföranden Börje Gustavsson, kassören Tore Lundberg, samt av bitr kassör Bo Ahlenius, var för sig.
§ 3:039 Bankfullmakt	B	Beslutades att klubbens förvaltare av kaffekassan, Nina Hörsell samt Stefan Benett befullmäktigas att teckna klubbens konto 551 651 148 i Svenska Handelsbanken.
§ 3:040 Ekonomi Provflygs-presentkort	B	Beslutades att presentkort för flygningar skall ha en tidsbegränsad giltighet. Giltigheten skall avse max 2 flygsäsonger framåt i tiden. Giltighetsregeln och/eller giltighetsdatum skall tryckas på flygbiljetten.	Tore L	Ek
§ 3.041 Leasingavgifter	B	Beslutades att leasingavgiften för vissa flygplan halveras.		Ek
§ 3.042 Förenings-ekonomi	B	Beslutades att studiecirkel kring förenings- (speciellt då BSFK:s) ekonomi skall drivas till hösten.	Tore L / Hasse S	Ek
§ 3.043 Priser år 2001 fr o m 1 april	B	Minutpris Bergfalke 2 Kr Minutpris Plastflygplan 4 Kr Minutpris Motorseglare 4 Kr Tachopris per 1/100 tim 1,90 Kr Abonnemang Segelflygplan 2.200 Kr Abonnemang Segel+Motorsegelflp 2.700 Kr Bogsering med Pawnee 44 kr + 22 Kr/min Transportbogsering per mil 90 Kr Certifikatutbildning per start Senior 195 Kr Certifikatutbildning per start Junior 125 Kr Sträckflygutb 750 Kr Aerobatic, Grund 750 Kr Aerobatic, Forts 750 Kr Instrumentflygning 1300 Kr Behörighetsinflygning Motorseglare 750 Kr Typinflygning Motorsegalre 400 Kr PFT per timma Motorseglare 160 Kr Kontrollflygning per start Segelflyg 50 Kr Inflygning DK per start Segelflyg, 50 Kr PFT per start Segelflyg 50 Kr Provlektion per start, Segelflyg 250 Kr Evenemangsflygning per start, Segelflyg 900 Kr Friflyg Pawnee per timma 710 Kr

§ 3:044 Grand hyr lokaler	I	Grand har framfört önskemål om hyra lokaler (Hangar) den 9 juni. Börje utreder lämpligt avtal/kontrakt.	Börje G
§ 3:045 Flygplats-föreningen	I	Diskuterades förslag om förändrad representation i flygplatsföreningens styrelse – Antal medlemmar som fördelningsgrund?!	Börje G
§ 3:046 Mekaniker/ Tekniker	D	Frågan diskuterades. Börje utreder.	Börje G
§ 3:047 Kick-off	B	Flyggruppen ordnar så att vi får en tidig första flygdag. Arrangerar kallelse till någon form av kick-off, tillsammans med Pr-gruppen.	Mattias
§ 3:048 Flyglärare	D	Frågan diskuterades. Mattias S utreder	Mattias S
§ 3:049 Lärarstöd	B	Beslutades att Mattias S i samråd med lärare gör upp förslag till hur ’stödpersoner’ skulle kunna förbättra lektions- och lärarsituationen.	Mattias S

§ 3:050 Nästa styrelsemöte			Nästa styrelsemöte: Tisdag den 3 april kl 19:oo. Mattias S fixar fika. Styrelsemötet därefter inte datumlagt.
§ 3:051 Avslutande			Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

Bevakning av pågående ärenden

§ 1:20 Kommunika-tionsradio	B	Antennmontage till jeepens kommunikationsradio som Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat.		Eilert G / Peter D 010401	FM
§ 2:54 Brandsläckare	B	Översyn av brandsläckare; Placering Funktion Handhavande (Utbildning, Instruktioner)		Lars G A 010228		Anl
§ 2:40 Tävlings-flygning	B	Anmälningsblankett / Ansökan lämnas av tävlande till Kassören. Var blanketter finns och hur anmälan skall gå till tillkännages av Kassören - bl a via TFA		Bo A 010330	Ek
§ 2:41 Flygning med privatplan	B	Kassören tillkännager gällande rutiner för och debitering av avgifter för privatägda flygplan		Bo A / Hasse S 010228	Ek
§ 2:51 Stuguthyrning	I	Kontakt tagen med Turistbyrån. Hasse söker 'stugfogde'		Hasse 010228		Ek
§ 2:36 Org.plan	B	Börje sammanställer förslag till Organisationsplan 2000.		Börje G 010228	O
§ 3:80 Brandvarnare	B	I stugor och övernattningsrum mm	Lars-G A 010228		Anl
§ 3:81 Ventilation	B	Ventilation i Bygglokal	Lars-G A 010430		Anl
§ 3:83 Trädgård	B	Organiserad trädgård	Lars-G A Våren 2001		Anl
§ 3:85 Spillolja	B	Spillfat för olja	Lars-G A / Eilert G 010228		Anl
§ 3:86 Bygglokal	B	Rörisolering bygglokalen	Lars-G A 010430		Anl
§ 3:87 Verkstaden	B	Vinden över verkstaden – Golv kvar	Lars-G A 010430		An
§ 3:88 Stugor	B	Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor	Lars-G A Som 2001		An
§ 3:89 Ytterbelysning	B		Lars-G A Våren 2001		An
§ 3:90 Pannrum	B	Tilluft till Pannrum	Lars-G A 010430		An
§ 3:91 Hangar Baksida	B	Planering av Hangarbaksidan	Lars-G A Våren 2001		An
§ 3:91 Pannrum	B	Shuntautomatik	Lars-G A 010430		Anl
§ 3:92 Fuktproblem	B	Fuktproblem. Ev plasttältslösning för flp	Lars-G A Sommaren 2001		Anl
§ 3:101 Trimvikter	B	Fast montering av trimvikter	Eilert G 010401		FM
§ 3:102 Bergfalke	B	Justerimg av trimmar på Bergfalke	Eilert G 010401		FM
§ 4.120 PR/Information	B	Det beslöts om att ordna en "icke växlingsbar" kaffekassa.	Börje G 010228		PR
§ 5:130 Ekonomi Kontanthantering	B	Förslag till förbättringar av rutiner för ’Kontant- och andra inbetalningar’ skall tas fram.	Bo A 010228		Ek
§ 5:133 Flyg Grob-bokning	B	Beslutades en översyn av Grobens bokningssystem * Avbokningsregler – och konsekvenser. Peter D har konfererar med 20-tal Grob-flygare nov 2000	Peter D / Hans P 010330		Flyg
§ 5:134 Flyg Vinschutredning	B	Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared. Markfrågor Flygsäkerhet, samt därefter Vinschkostnader Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med L-G A, MS, BR, PD, SS.	Börje G 000430		Flyg
§ 6:151 Radio till Grob		Det är problem med funktionen på radion i Groben. Olika lösningar diskuteras. PD-utreder	Peter D 010228		FM
§ 7:167 Flygdag 2001	I	Flygdag för allmänheten övervägs av flygplatsföreningen, ev till slutet av augusti 2001. BSFK´s styrelse positiv till tanken.	Hans P / Hasse S		FLP-För
§ 7:170 Viskaflyg DG Försäljning	B	Beslutades att satsa på ökad aktivitet i syfte att stimulera DG-försäljning. Börje G startar en arbetsgrupp under december	Börje G 010214		VF
§ 7:171 Viskaflyg DG 1000	B	Option för inköp av DG 1000 under år 2000 ligger kvar. Projekt DG 1000 skall bidraga till att skapa sug, och därmed 'Go' i klubb och flygverksamheten. Ideer och aktiviteter skall dryftas, bl annat vid medlemsträff i december	Hans P 001205		VF / PR
§ 8:186 Ekonomi SISU-stöd	B	Retroaktiv kartläggning av deltagare vid sammankomster under år 2000 görs av Mattias S	Mattias S 010214		Ek
§ 8:191 Segelflygets dag 2001	B	Den nationella Segelflygets dag år 2001 är planerad till lördag den 19 maj.Beslutades att BSFK skall söka att utnyttja fördelarna med nationell samordning.	Hasse S / Hans P 010415
§ 8:192 Miljöansvar Miljpolicy	B	Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation. Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet	Hasse S 010228
§ 8:193 Miljöansvar Ornitologi	B	Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.	Hasse S 010228
§ 8:194 Aktiv Klubb Personliga måli	I	I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.	Hasse S 010228
§ 8:195 Aktiv klubb Modellflyg	I	I avsikt att stimulera/engagera fler flygintresserade skall kontakt tas med modellflygare ev för gemensamma aktiviteter	Peter D / Hans P 010228
§ 8:196 Aktiv klubb FFUi	I	Flygvapnets Frivilliga Ungdoms?? Mattias S skall i samråd med Fredrik A och Stefan F söka mer information och samarbetsformer med nämnda organisation	Mattias S 010228
§ 8:197 Aktiv klubb Am Express	I	Lars-G A informerade om att avtal tecknas mellan Segeflyget och American Express - som kommer att ge segelflygare med rubr kort förmåner. Lars-G A bevakar	Lars-G A 010228
§ 8:199 DG 1000 Finansieringskalkyl	B	Inför beslut om anskaffning skall kalkyl tas fram. För att stärka våra finanser diskuterades: Medlemsskulder: Indrivning Medlemslån; Förskott, Obligationer, Lån med avskrivning. Banklån Checkräkningskredit Kredit/Lånevillkor från DG	Bosse A 010228		Ek
§ 8:201 Årsmöte 2001	B	Årsmötet hålls Lördag den 24 febr kl 17:oo Med efterföljande fest kl 18:30.	Börje G 010224
§ 8:203 Årsmöte 2001 Aktiviteter före och under mötet	B	Tidplan för kallelser, motioner, möten sammanställes av Hasse S. Festiviteter planeras av Peter D, Katarina D, Nina H och Hasse S	Peter D / Hasse S 010109
§ 8:204 Grob GPS	I	Planer för ev anskaffning av GPS till motorseglaren	Peter D Våren 2001
§ 8:205 Andra flygklubbar Flygutbyte	I	Mattias S och Börje G utreder former för ev samarbete med t ex Gbg´s Segelflygklubb där 'gemensamt medlemsskap och ev abonnemang' skulle kunna öka erfarenhetsutbytet och flygmöjlighetstillgängligheten.	Mattias S / Börje G 010214
§ 8:206 Info-strategi	I	Hasse utarbetar utkast till Informationsstrategi	Hasse S / 010228
§ 1:009 Medlems-register Datainspektionen	B	Beslutades att Hasse S undersöker frågan om Datainspektionens tillstånd för persondataregister.	Hasse S 010330
§ 1:010 Intern PR Flygarträffar	B	I Sjöholm presenterade ett förslag över utvecklande aktiviteter (Se bilaga 2)- för vilka vi även förväntas kunna få SISU-stöd. Beslutades att vi går vidare. Ingemar S driver projektet.	Hasse S / Ingemar S
§ 1:011 Intern PR Flygarträffar	B	Mattias S inbjuder föredragande till Utelandnings-seminarium	Mattias S 010214
§ 1:012 Intern PR Webbsidan	B	Beslutades att Peter och Katarina D 'går vidare' för att profilera BSFK' webbsida - t ex med ny adress. Ev sökes samordningsfördelar med övriga flygklubbar	Peter D 010228