Styrelsemöte 010403

Protokoll från styrelsemöte 2001-04-03
Borås Segelflygklubb

Börje Gustavsson	Närvarande
Geron Johansson	Närvarande
Tore Lundberg	Närvarande
Bo Ahlenius	Närvarande
Olle Grym	Närvarande
Hasse Samuelsson	Närvarande
Peter Dorbell	Närvarande
Eilert Grimling	Närvarande
Lars-Göran Andersson	Närvarande
Mattias Svenning	Närvarande
Hans Persson	Delvis närvarande
Joakim Larsson	Ej närvarande

§ 4:052 Öppnande			Ordförande Börje G hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.
§ 4:053 Dagordning			Den föreslagna dagordningen godkändes
§ 4:054 Justeringsman	B		Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Eilert Grimling.
§ 4:055 Föregående mötes protokoll	B		Protokoll från 2001-03-04 godkändes.
§ 4:056 Mötesform	B		Beslutades att på prov använda ny mötesteknik, dvs studiecirkelform i tre steg: Förberedelser inför presentation i styrelsen Fördjupad diskussion i styrelsen Uppföljning och sammanfattning av cirkelsammankomstens förslag. Styrelsemöte Öppnande Dagordning Justeringsman Föreg mötesprotokoll' Ärende som förberetts i studiecirkel Nästa styrelsemöte		Börje G
§ 4:057 Studiecirkel Utvecklingsplan Flyggruppen	B		Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Mattias S	Flyg
§ 4:058 Studiecirkel Utvecklingsplan Anläggnings-gruppen	B		Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		L-G Andersson	Anl
§ 4:059 Studiecirkel Utvecklingsplan Materielgruppen	B		Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Eilert G	Mtrl
§ 4:060 Studiecirkel Utvecklingsplan PR-gruppen	B		Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Hans P	PR
§ 4:061 Studiecirkel Utvecklingsplan Ekonomi o Administration	B		Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Tore / Hasse
§ 4:062 Materialgruppen	I B		Vinterns underhållsverksamhet av flp-plan har fungerat bra under Sven B's ledning. Alla segelflygplan 'så gott som' klara. Provflygning planerad till 7-8 april. TOC-en är modifierad. Mattias S undersöker om mod-rapport är inlämnad		Eilert Mattias S
§ 4:063 Anläggnings-gruppen	I		Behov av tydligare ansvars-delegering avseende byggnader resp ute-ytor skall diskuteras Städning av hangarer och fält planerad till 21 april.		Lars-G A
§ 4:064 Kick Off under påsk	B		Långfredag kl 10:00 precis - 14:00 Ca Teoridag. Påskdagen kl 09:00 Flygdag - PFT. Nina och Stefan fixar Cafeteria med lättlunch. Peter och Hasse fixar med hjälp av Bengt L och Katarina att informationen kommer ut. Mattias, Eilert och Hasse svarar för Långfredagens stationer: Peter och Mattias svarar för Påskdagens flygplan och material.			Flyg / Int PR/ Mtrl
§ 4:065 Andra klubbar- Flygutbyte GSFK	I		Se även § 8:205 Avtal nära med GSFK, avser endast segelflyg (ej motorseglare). Administrativa och ekonomiska regler skall utformas och distribueras.		Börje G / Mattias S	Flyg
§ 4:066 Intern Information	I		TFA 4 ggr per år - med fasta utgivningsdatum (i mottagarens brevåda) Översyn av hemsidan Beslut: Egen adress Hemsida även med engelsk och tysk text? Info via Tematräffar; Studiecirklar; Hemsida; Nyhetsbrev; TFA		Hasse S / PR- och Redaktions-grupp 010830	Int PR
§ 4:067 Intern Information	B		Översyn av klubbens grafiska profil, t ex avseende Loggotyp Ordmärke Typsnitt Layout på brev, TFA, Nyhetsbrev Dokumenteras, Förslag utarbetas		Hasse S / Johan B Förslag: 010830	Int PR
§ 4:068 Extern PR	B		Broschyr-mapp För flexibelt innehåll Med närhistoria (Hålväg, Smedja, Museum, etc?) Informationskort i kalenderformat (Roger K)		Hans P / PR- och Redaktions-grupp Förslag: 010830	Ext PR
§ 4:069 Datorisering	I		Datoransvarig - hårdvara, har utsetts: Kenneth Davidov Dator för att kunna användas av medlemmar finns numera tillgänglig - med internetuppkoppling för tex väderinformation		Hasse S / Kenneth D	Int PR
§ 4:070 Extern PR	B		Reklamplatser på bogserflygplan samt på flygplanssläpkärror skall försöka säljas. Reklamplats på segelflygplan får ej förekomma.		Hans P / Hasse S
§ 4:070 Extern PR	I		Speciella abonnemang för ägare av privata flygplan diskuterades. Underlag för ev ändring av nuvarande regler finns inte.
§ 4:071 Nästa styrelsemöte			Nästa styrelsemöte: Onsdag den 2 maj kl 18:3o. *Börje G* fixar fika. Styrelsemötet därefter inte datumlagt.
§ 4:072 Avslutande			Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:		Hasse Samuelsson
Justeras:		Börje Gustavsson		Eilert Grimling

Bevakning av pågående ärenden

§ 1:20 Kommunika-tionsradio	B	Antennmontage till jeepens kommunikationsradio som Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat.		Eilert G / Peter D 010501	FM
§ 2:54 Brandsläckare	B	Översyn av brandsläckare; Placering Funktion Handhavande (Utbildning, Instruktioner)		Lars G A 010530		Anl
§ 2:40 Tävlings-flygning	B	Anmälningsblankett / Ansökan lämnas av tävlande till Kassören. Var blanketter finns och hur anmälan skall gå till tillkännages av Kassören - bl a via TFA		Bo A / Tore L / Bengt L 010430	Ek
§ 2:41 Flygning med privatplan	B	Kassören tillkännager gällande rutiner för och debitering av avgifter för privatägda flygplan		Bo A / Hasse S 010630	Ek
§ 2:51 Stuguthyrning	I	Kontakt tagen med Turistbyrån. Hasse söker 'stugfogde'		Hasse 010430		Ek
§ 2:36 Org.plan	B	Börje sammanställer förslag till Organisationsplan 2000.		Börje G 010430	O
§ 3:036 Ansvars-områden	B	I syfte att tydliggöra ansvarsområden gicks dessa igenom. Grafisk och verbal beskrivning skall tas fram.	Börje G / Hasse S 010530		O
§ 3:80 Brandvarnare	B	I stugor och övernattningsrum mm	Lars-G A 010530		Anl
§ 3:81 Ventilation	B	Ventilation i Bygglokal	Lars-G A 010430		Anl
§ 3:83 Trädgård	B	Organiserad trädgård	Lars-G A / Katarina D Våren 2001		Anl
§ 3:86 Bygglokal	B	Rörisolering bygglokalen	Lars-G A 010430		Anl
§ 3:87 Verkstaden	B	Vinden över verkstaden – Golv kvar	Lars-G A / Herbert L 010430		An
§ 3:88 Stugor	B	Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor	Lars-G A Som 2001		An
§ 3:89 Ytterbelysning	B		Lars-G A Våren 2001		An
§ 3:90 Pannrum	B	Tilluft till Pannrum	Lars-G A 010430		An
§ 3:91 Hangar Baksida	B	Planering av Hangarbaksidan	Lars-G A Våren 2001		An
§ 3:91 Pannrum	B	Shuntautomatik	Lars-G A / Geron J 010430		Anl
§ 3:92 Fuktproblem	B	Fuktproblem. Ev plasttältslösning för flp	Lars-G A Sommaren 2001		Anl
§ 3:101 Trimvikter	B	Fast montering av trimvikter	Eilert G / Rolf G 010430		FM
§ 4.120 PR/Information	B	Det beslöts om att ordna en "icke växlingsbar" kaffekassa.	Börje G 010530		PR
§ 5:130 Ekonomi Kontanthantering	B	Förslag till förbättringar av rutiner för ’Kontant- och andra inbetalningar’ skall tas fram.	Bo A / Tore J 010630		Ek
§ 5:133 Flyg Grob-bokning	B	Beslutades en översyn av Grobens bokningssystem * Avbokningsregler – och konsekvenser. Peter D har konfererat med 20-tal Grob-flygare nov 2000	Peter D / Hans P 010630		Flyg
§ 5:134 Flyg Vinschutredning	B	Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared. Markfrågor Flygsäkerhet, samt därefter Vinschkostnader Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med L-G A, MS, BR, PD, SS.	Börje G 010630		Flyg
§ 7:167 Flygdag 2001	I	Flygdag för allmänheten (planerad av flygplatsföreningen) den 2 sept 2001	Hans P / Hasse S 010902		PR
§ 7:170 Viskaflyg DG Försäljning	B	Beslutades att satsa på ökad aktivitet i syfte att stimulera DG-försäljning. Börje G startar en arbetsgrupp under december 2000	Börje G 010530		VF
§ 7:171 Viskaflyg DG 1000	B	Option för inköp av DG 1000. Projekt DG 1000 skall bidraga till att skapa sug, och därmed 'Go' i klubb och flygverksamheten. Ideer och aktiviteter skall dryftas, bl annat vid medlemsträff i december	Hans P 001205		VF / PR
§ 8:191 Segelflygets dag 2001	B	Den nationella Segelflygets dag år 2001 är planerad till lördag den 19 maj. Beslutades att BSFK skall söka att utnyttja fördelarna med nationell samordning.	Hans P / Hasse S 010415		PR
§ 8:192 Miljöansvar Miljpolicy	B	Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation. Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet	Hasse S 010530
§ 8:193 Miljöansvar Ornitologi	B	Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.	Hasse S 010530
§ 8:194 Aktiv Klubb Personliga måli	I	I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.	Hasse S 010530
§ 8:195 Aktiv klubb Modellflyg	I	I avsikt att stimulera/engagera fler flygintresserade skall kontakt tas med modellflygare ev för gemensamma aktiviteter	Peter D / Hans P 010630
§ 8:196 Aktiv klubb FFUi	I	Flygvapnets Frivilliga Ungdoms?? Mattias S skall i samråd med Fredrik A och Stefan F söka mer information och samarbetsformer med nämnda organisation	Mattias S / Fredrik A 010228
§ 8:199 DG 1000 Finansieringskalkyl	B	Inför beslut om anskaffning skall kalkyl tas fram. För att stärka våra finanser diskuterades: Medlemsskulder: Indrivning Medlemslån; Förskott, Obligationer, Lån med avskrivning. Banklån Checkräkningskredit Kredit/Lånevillkor från DG	Bosse A / Tore J 010630		Ek
§ 8:204 Grob GPS	I	Planer för ev anskaffning av GPS till motorseglaren	Peter D Våren 2001
§ 8:205 Andra flygklubbar Flygutbyte	I	Mattias S och Börje G utreder former för ev samarbete med t ex Gbg´s Segelflygklubb där 'gemensamt medlemsskap och ev abonnemang' skulle kunna öka erfarenhetsutbytet och flygmöjlighetstillgängligheten.	Mattias S / Börje G 010430
§ 8:206 Info-strategi	I	Hasse utarbetar utkast till Informationsstrategi	Hasse S / 010530
§ 1:009 Medlems-register Data-inspektionen	B	Beslutades att Hasse S undersöker frågan om Datainspektionens tillstånd för persondataregister.	Hasse S 010330
§ 1:011 Intern PR Flygarträffar	B	Mattias S inbjuder föredragande till Utelandnings-seminarium	Mattias S 010214
§ 1:012 Intern PR Webbsidan	B	Beslutades att Peter och Katarina D 'går vidare' för att profilera BSFK' webbsida - t ex med ny adress. Ev sökes samordningsfördelar med övriga flygklubbar	Peter D 010228
§ 3:040 Ekonomi Provflygs-presentkort	B	Beslutades att presentkort för flygningar skall ha en tidsbegränsad giltighet. Giltigheten skall avse max 2 flygsäsonger framåt i tiden. Giltighetsregeln och/eller giltighetsdatum skall tryckas på flygbiljetten.	Tore L 010530		Ek
§ 3.042 SISU Förenings-ekonomi	B	Beslutades att studiecirkel kring förenings- (speciellt då BSFK:s) ekonomi skall drivas till hösten.	Tore L / Hasse S 011030		Ek
§ 3:044 Grand hyr lokaler	I	Grand har framfört önskemål om hyra lokaler (Hangar) den 9 juni. Börje utreder lämpligt avtal/kontrakt.	Börje G 010430
§ 3:045 Flygplats-föreningen	I	Diskuterades förslag om förändrad representation i flygplatsföreningens styrelse – Antal medlemmar som fördelningsgrund?!	Börje G 010430		Flp-för
§ 3:046 Mekaniker/ Tekniker för Groben	D	Frågan diskuterades. Börje utreder.	Börje G 010430
§ 3:047 Kick-off	B	Flyggruppen ordnar så att vi får en tidig första flygdag. Arrangerar kallelse till någon form av kick-off, tillsammans med Pr-gruppen.	Mattias
§ 3:048 Flyglärare	D	Frågan diskuterades. Mattias S utreder	Mattias S
§ 3:049 Lärarstöd	B	Beslutades att Mattias S i samråd med lärare gör upp förslag till hur ’stödpersoner’ skulle kunna förbättra lektions- och lärarsituationen.	Mattias S

Bilaga 1

Exempel/Förslag på Långfredagsaktiviteter:

Mattias:	Börje?	Eilert	Hasse	Anläggning
Radio	GSFK	Fallskärmar	Låssystem	Grässtråk
Väderbriefing	DG 1000	Laddning	Datorer	Trädgård
Flygvägar	Miljödomstolen	Vård / Tvätt	Cafeteria	Husunderhåll
Luftrum	Vinsch	Markhantering	Protokoll
Effektivitet	Ravinen	Bilar	Medlemsregister
Passagerare	Flygplatsfören	Tankning	Debiteringar
Vikter			Bingolotto
Daglig	Viskaflyg		Viskaflyg
Spika flp		Spika flp	Stugorna