Styrelsemöte Borås segelflygklubb 2001-07-17

Börje Gustavsson

Närvarande

Geron Johansson

Ej närvarande

Tore Lundberg

Närvarande

Bo Ahlenius

Ej närvarande

Olle Grym

Ej närvarande

Hasse Samuelsson

Närvarande

Peter Dorbell

Närvarande

Eilert Grimling

Ej närvarande

Lars-Göran Andersson

Närvarande

Mattias Svenning

Närvarande

Hans Persson

Ej närvarande

Joakim Larsson

Närvarande

§ 7:095
Öppnande

 

Ordförande Börje G hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat.
Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.

   

§ 7:096
Dagordning

 

Den föreslagna dagordningen godkändes

   

§ 7:097 Justeringsman

B

Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Joakim L.

   

§ 7:098
Föregående mötes protokoll

B

Protokoll från 2001-05-02 godkändes, efter smärre korrigering.

   

§ 7:099
Ekonomi

I

Likviditeten är god

xxx TKr finns tillgängligt.

Bank xx TKr

Postgiro xx TKr

Checkkrediten utnyttjad med xx TKr

Leverantörsskulder xx TKr

Leasingavgifter xx TKr.

Tore L

 

§ 7:100
DG 1000
Ekonomi

I

Förhandlingar med banken pågår - i positiv anda.
Dokument som licensavtal och pantbrev skall tas fram.

Tore L

 

§ 7:100
DG 1000
Instrument

B

Peter L arbetet med att ta fram förslag till instrument o instrumentbräda för DG1000.

Peter D
010930

Flyg

§ 7:xxx
Stuguthyrning

I

 

 

 

 

 

 

 

B

Hasse informerade:

  • Magnus Ljungberg ansvarar för Stuguthyrningen
  • Norra o Södra stugan disponeras i första hand av Turistbyrån i Borås
    Mellersta stugan och Pilotrummet disponeras i första hand av BSFK.
  • Besök av flygare med husvagn förekommer och är välkommet. Försiktighet och känslighet anbefalles vid ev prissättning gentemot flygande kamrater från andra klubbar.
  • Ytterligare ett skäl finns för att det skall vara snyggt i klubbstugan är alltså externa besök. Magnus L kommer att bevaka och 'jaga',
  • I informationsbroschyr till gäster skall framgå att flygfältet inte får beträdas av obehöriga

Hasse S

 

 

 

 


Hasse S/ Magnus L
010815

 

§ 7:xxx
Trimvikter i Flp

B

Peter D utformar rutiner för utbildning kring användandet av trim-vikter samt hur kontroll före o efter flygning skall ske.

Peter D
010815

Flyg

§ 7:xxx
Haveri ASW24

B

Vid utelandning i trakten av Fristad havererade ASW24:an.
Inga personskador men med betydande materiella skador.

Efter utredning görs bedömningen att piloten förberett såväl sträckflygningen som utelandningen på ett helt korrekt sätt.
Beslutades att den lägsta självrisken 1000Kr skall tillämpas.

Mattias S/ Tore L /

 

§ 7:xxx
Haveri ASW24

I

Bedömning av kostnaderna för reparation av ASW 24:an pågår. Reparationen beräknas inte vara genomförd under 2001-säsongen.

Börje G

 

§ 7:xxx
Brandsäker förvaring

B

Behov finns av säker förvaring av värdehandlingar, originaldisketter etc. Allmän lysning efter t ex brandsäkert skåp anbefalles.

Styrelsen

Adm

§ 7:xxx Miljöpolicy

B

Utkast till Miljöpolicy presenterades (Se bilaga). Beslutades att arbeta vidare med policy och mål i arbetsgrupperna och vid medlemsmöte den 19 augusti.

Börje G
010815

 

§ 7:xxx Kalender

I

Upprättades en kalender för kommande aktiviteter,
som underlag för samordning och information.
(Se bilaga)

Hasse S

 

§ 7:xxx Gräsklippare

B

Beslutades att anskaffa kraftfull gräsklippare för 'trädgårds-ytorna. L G A kontaktar Stig O

Lars-G A
010815

Anl

§ 7:xxx Flygdagen
BSFK:s utställning

B

Per Bankvall leder arbetet med utformning av Segelflygklubbens utställning.

Visa video tex Dawn Flight eller den nya. ??

Hans P / Hasse S /
Per B

PR

§ 7:xxx Nästa styrelsemöte

 

Nästa styrelsemöte: Tisdag den 14 Aug kl 18:oo.

Medlemsträff planerad till 19 augusti (Börje G)
Geron J fixar fika. Styrelsemötet därefter inte datumlagt.

Näst-nästa styrelsemöte: Tisdag den 16 sept,

 

 

§ 7:xxx
Avslutande

 

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

   

Vid protokollet:

Hasse Samuelsson


Bevakning av pågående ärenden

 

§ 1:20
Kommunika-tionsradio

B

Antennmontage till jeepens kommunikationsradio som
Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat.

Eilert G / Peter D
010501

FM

§ 2:54
Brandsläckare

B

Översyn av brandsläckare;

  • Placering
  • Funktion
  • Handhavande (Utbildning, Instruktioner)

Lars G A
010530

Anl

§ 2:40
Tävlings-flygning

B

Information bl a via TFA om hur anmälan till tävling skall ske, om var blanketter finns och hur anmälan skall gå till.

Tore L / Bengt L
010430

Ek

§ 3:81
Ventilation

B

Ventilation i Bygglokal

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:86 Bygglokal

B

Rörisolering bygglokalen

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:87
Verkstaden

B

Vinden över verkstaden – Golv kvar

Lars-G A /

Herbert L
010430

An

§ 3:88
Stugor

B

Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor

Lars-G A
Som 2001

An

§ 3:89
Ytterbelysning

B

 

Lars-G A
Våren 2001

An

§ 3:90
Pannrum

B

Till-luft till Pannrum

Lars-G A /
Rolf G
010430

An

§ 3:91
Hangar Baksida

B

Planering av Hangar-baksidan

Lars-G A
Våren 2001

An

§ 3:91
Pannrum

B

Shuntautomatik

Lars-G A /

Geron J
010430

Anl

§ 3:92
Fuktproblem

B

Fuktproblem.

Ev plasttältslösning för flp

Lars-G A
Sommaren 2001

Anl

§ 5:133
Flyg
Grob-bokning

B

Beslutades en översyn av Grobens bokningssystem
* Avbokningsregler – och konsekvenser.
Peter D har konfererat med 20-tal Grob-flygare nov 2000

Peter D /
Hans P
010630

Flyg

§ 5:134
Flyg
Vinschutredning

B

Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared.

  1. Markfrågor
  2. Flygsäkerhet, samt därefter
  3. Vinschkostnader

Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med
L-G A, MS, BR, PD, SS.

Börje G
010630

Flyg

§ 7:167
Flygdag 2001

I

Flygdag för allmänheten (planerad av flygplatsföreningen) den 2 sept 2001

Hans P /
Hasse S 010902

PR

§ 7:170
Viskaflyg
DG Försäljning

B

Beslutades att satsa på ökad aktivitet i syfte att stimulera DG-försäljning. Börje G startar en arbetsgrupp under december 2000

Börje G
010530

VF

§ 7:171
Viskaflyg
DG 1000

B

Option för inköp av DG 1000.
Projekt DG 1000 skall bidraga till att skapa sug, och därmed 'Go' i klubb och flygverksamheten.

Ideer och aktiviteter skall dryftas, bl annat vid medlemsträff i december

Hans P
001205

VF / PR

§ 8:192
Miljöansvar
Miljpolicy

B

Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation.
Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet

Hasse S
010530

 

§ 8:193
Miljöansvar
Ornitologi

B

Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.

Hasse S
010530

 

§ 8:194
Aktiv Klubb
Personliga måli

I

I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.

Hasse S
010530

 

§ 8:204 Grob
GPS

I

Planer för ev anskaffning av GPS till motorseglaren

Peter D
Våren 2001

 

§ 8:206
Info-strategi

I

Hasse utarbetar utkast till Informationsstrategi

Hasse S /
010530

 

§ 1:009
Medlems-register
Data-inspektionen

B

Beslutades att Hasse S undersöker frågan om Datainspektionens tillstånd för persondataregister.

Hasse S
010330

 

§ 1:012
Intern PR
Webbsidan

B

Beslutades att Peter och Katarina D 'går vidare' för att profilera BSFK' webbsida - t ex med ny adress.
Ev sökes samordningsfördelar med övriga flygklubbar

Peter D
010228

 

§ 3:040
Ekonomi
Provflygs-presentkort

B

Beslutades att presentkort för flygningar skall ha en tidsbegränsad giltighet. Giltigheten skall avse max 2 flygsäsonger framåt i tiden.

Giltighetsregeln och/eller giltighetsdatum skall tryckas på flygbiljetten.

Tore L
010530

Ek

§ 3.042
SISU
Förenings-ekonomi

B

Beslutades att studiecirkel kring förenings- (speciellt då BSFK:s) ekonomi skall drivas till hösten.

Tore L /
Hasse S
011030

Ek

§ 3:044
Grand hyr lokaler

I

Grand har framfört önskemål om att hyra lokaler (Hangar). Börje utreder lämpligt avtal/kontrakt.

Börje G
010430

 

§ 3:049
Lärarstöd

B

Beslutades att Mattias S i samråd med lärare gör upp förslag till hur ’stödpersoner’ skulle kunna förbättra lektions- och lärarsituationen.

Mattias S

 

§ 4:057
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Flyggruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Mattias S

Flyg

§ 4:058
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Anläggnings-gruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

L-G Andersson

Anl

§ 4:059
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Materielgruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Eilert G

Mtrl

§ 4:060
Studiecirkel
Utvecklingsplan
PR-gruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Hans P

PR

§ 4:061
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Ekonomi o
Administration

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Tore / Hasse

 

§ 4:063
Anläggnings-gruppen

I

  1. Behov av tydligare ansvars-delegering avseende byggnader resp ute-ytor skall diskuteras

Lars-G A

 

§ 4:066
Intern Information

I

  • TFA 4 ggr per år - med fasta utgivningsdatum
    (i mottagarens brevåda)
  • Hemsida även med engelsk och tysk text?
  • Info via Tematräffar; Studiecirklar; Hemsida; Nyhetsbrev; TFA

Hasse S / PR- och Redaktions-grupp
010830

Int PR

§ 4:067
Intern Information

B

Översyn av klubbens grafiska profil, t ex avseende

  • Loggotyp
  • Ordmärke
  • Typsnitt
  • Layout på brev, TFA, Nyhetsbrev

Dokumenteras,

Förslag utarbetas

Hasse S / Johan B

Förslag:
010830

Int PR

§ 4:068
Extern PR

B

Broschyr-mapp

  • För flexibelt innehåll
  • Med närhistoria (Hålväg, Smedja, Museum, etc?)
    •

Informationskort i kalenderformat (Roger K)

Hans P / PR- och Redaktions-grupp
Förslag:
010830

Ext PR

§ 4:070
Extern PR

B

Reklamplatser på Bogserflygplan samt på flygplanssläpkärror skall försöka säljas.

Reklamplats på segelflygplan får ej förekomma.

Hans P / Hasse S

 

§ 5:081
Anläggning

B

Diskuterades vilka medlemmar som kan tänkas ingå i anläggingsgruppen. Lars-Göran A sammanställer efter diskussion med resp person.

Lars-Göran A
010701

 

§ 5:082
Organisations-plan

 

Börje redogjorde för planen. Frågan tas upp på nästa möte

(§2:36 samt §3:036)

Börje G
010717

 

§ 6:093
Medlemsträff

B

Medlemsträff (sk Flygarträff) planeras till den 19 augusti

Börje G

 

MILJÖPOLICY

Borås Segelflygklubb skall verka för att våra medlemmar

MÅL

Borås Segelflygklubb skall under tiden fram till december 2002 sammanställa och utreda sina miljöaspekter. Borås Segelflygklubb skall ha färdiga rutiner för hantering av kemikalier och avfall före december 2002.     Borås den ……………………………

Kalender

Månad

Vecka

Dat

   

Aktivitet

Innehåll

Aug

v 33

0814

ti

B

Styrelsemöte

Aug

v 33

0819

sö

P

Flygarträff

DG 1000; Miljö; Ornitolog;

Sep

v 35

0902

sö

B

Flygdag

Sep

v 38

0918

ti

B

Styrelsemöte

Sep

09xx

Flygarträff

Materialseminarium

Sept

09xx

Flygarträff

Vinsch

Okt

v 43

1027

lö/sö

P

SISU-konf

Okt

10xx

Flygarträff

Bergsflygning

Nov

v 46

1116

fr/sö

B

Borlänge

Billingehuskonferens

Mars

13xx

Flygarträff

Meteorologi

2

Adm grupp

2

Anläggningsgrupp

2

Ekonomigrupp

2

Flyggrupp

2

Materialgrupp

2

PR-grupp

2