Börje Gustavsson

Närvarande

Geron Johansson

Närvarande

Tore Lundberg

Delvis närvarande

Bo Ahlenius

Ej närvarande

Olle Grym

Närvarande

Hasse Samuelsson

Närvarande

Peter Dorbell

Delvis närvarande

Eilert Grimling

Närvarande

Lars-Göran Andersson

Delvis närvarande

Mattias Svenning

Ej närvarande

Hans Persson

Delvis närvarande

Joakim Larsson

Ej närvarande

§ 8:113
Öppnande

  

Ordförande Börje G hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat.
Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.

    

§ 8:114
Dagordning

  

Den föreslagna dagordningen godkändes

    

§ 8:115 Justeringsman

B

Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Eilert G.

    

§ 8:116
Föregående mötes protokoll

B

Protokoll från 2001-07-17 godkändes,

   

§ 8:117
Ekonomi- rapport

I

Likviditeten är god !

Postgiro 116 TKr

Checkkrediten (200 TKr ) ej utnyttjad + 4 TKr

Kundfordringar 21 TKr

(Medlemskto Förskottsinbetalt ??)

(Medlemskto Fordran på medlemmar ??)

Leverantörsskulder 58 TKr

Skuld Leasingavgifter 45 TKr

Banklån 80 Tkr

Beräknat resultat t o m 31 juli 155 TKr

Tore L

Ek

§ 8:118
Ekonomi rapportering

  

Likvida medel bör placeras med avkastning

Ekonomiska rapporteringen bör ske jämfört med budget, samt, när det blir möjligt, med föregående år

Tore L
010915

Ek

§ 8:119
Statistik

B

Statistik tas fram, t ex över

  • Antal abonnemang
  • Antal starter (Skol / Fri;
  • Flygtid/starter per flp

Hur mycket flyger medlemmarna, etc

Olle G / Hasse S

Ek/ Adm

§ 8:120
Flygtids-registrering i Flygmer

B

All flygning, även flygning på annan ort och flygning av privatägda flygplan bör registreras i Flygmer - i syfte att skapa en informativ historik och statistik.

Olle G / Hasse informerar

Olle G

010915

Ek/ Adm

§ 8:121
DG 1000
Ekonomi

I

Beslut om DG 1000 tas vid nästa styrelsemöte

Förhandlingar med banken pågår - i positiv anda.
Dokument som leasingavtal och pantbrev skall tas fram.
Kalkyl och övriga underlag finns framme som underlag för beslut.

Tore L

Ek/ Adm

§ 8:122
Bingolotto

B

Bingolottoadministrationen kommer att hanteras via Flygmer. Bingolotter kommer att belasta försäljarnas
(Flyg-)konto samt specificeras på fakturor o kontoutdrag.
Joakim N/B administrerar

Hasse S / Olle G /
Joakim N/B

Ek/ Adm

§ 8:123
Bingolotto

B

Bingolottoadministratörerna måste bli fler,
Joakim N/B jobbar på det.

Hasse S / Olle G /
Joakim N/B

Ek/ Adm

§ 8:124
Kaffekassan

B

Långvarig kredit (> 1-2 veckor) vid medlemmars köp av kioskvaror skall inte förekomma.

Olle G belastar resp medlemskonto.

Olle G

Ek/ Adm

§ 8:125 Miljöpolicy

B

Utkast till Miljöpolicy presenterades (Se bilaga 1). Beslutades att presentera och förankra vid 'Flygarträff' den 19 september kl 18oo.
(Se även §8:192, §8:193)

Börje G / Hasse S
010919

Adm

§ 8:126
Informations-strategi Extern

I

Hasse S presenterade utkast till
Extern Informationsstrategi. (Se bilaga 3).

Beslutades att presentera och förankra vid 'Flygarträff' den 19 september kl 18oo

Börje G / Hasse S
010919

Int PR

§ 8:127
Informations-strategi Intern

I

Hasse S presenterade utkast till
Intern Informationsstrategi. (Se bilaga 2).

Beslutades att presentera och förankra vid 'Flygarträff' den 19 september kl 18oo

Börje G / Hasse S
010919

Int PR

§ 8:128
Flygarträff Sept

B

Beslutades att förlägga nästa Flygarträff till onsd 19 sept kl 18:oo.
Börje utarbetar dagordning (DG1000, Miljö, Info, SISU mm)
Hasse kallar (Hemsida, E-post, Anslag, Fakturautskick)

Börje G / Hasse S
010919

Int PR

§ 8:129
Bredband

B

Beslutades att skaffa bredbandsanslutning.

Kenneth Davidov håller i 'trådarna' i samråd med Jan Nygren

Tore / Hasse
Kenneth D /Jan N
010915

Adm

§ 8:130
Postadress

I

Vår nya postadress är:

Borås Segelflygklubb
Vindgatan 9
504 94 BORÅS

Adressändringar på trycksaker mm görs succesivt.

Tore J/ Hasse S

Adm

§ 8:131
SM i AVA

I

Informerades om att Pierre Andersson vunnit klassen Sportsman, samt att Per Bankvall kommit 4:a.

Info har lämnats till Borås Tidning (Publicering oklart)

Hans P

Ext PR

 

§ 8:132
Spaka själv dag

B

Beslutades att driva PR-aktiviteter i form av 'Spaka själv dag', för att rekrytera nya medlemmar

Lördag den 15 september med söndag den16:e som reserv.

Hans P /
Peter D /
Hasse S 010915

Ext PR / Flyg/Int PR

§ 8:133
Broschyrer

B

Hans P och Peter D skall skapa fotomaterial till Broschyr

Hans P / Peter D

Ext PR

§ 8:134
Teori start Hösten 2001

B

Peter D tar fram datum för teoristart.

Peter D

Flyg

§ 8:135
Grob
Instrument

B

Beslutades:

  • VHR tas bort
  • Transponderfunktionen kontrolleras
  • Felsökning avseende radioljudskvaliteten
  • ta fram förslag till GPS-utrustning

(Se § 8:204)

Peter D
010915

Flyg

§ 8:136
Grob
Bokning

B

Peter D presenterar underlag för beslut avseende webb-baserat bokningssystem för Groben (helst med möjligheter även för stug- och lokalbokning)

(Se § 5:103)

Peter D
010915

Flyg

§ 8:137
PR Flyg med Luftfartsverket

I

Ca 15 personer från luftfartsverket kommer att ha en flygaktivitetsdag lördagen den 18 augusti.

Börje G /
Hasse S /
Peter D
010818

PR

§ 8:138
SISU
Konferens

B

Hasse förbereder SISUkonferensen den 27-28 oktober,
bl a genom att

  • Kontakta Dan S om former för upplägget
  • Driva inrapportering av avslutade och pågående SISU-projekt

(Se § 3:042)

Hasse S
010915

Adm

§ 8:139
Stugorna
Engelsk o Tysk information

I

S Kern har skickat ett tyskt utkast avseende låsinstruktionen

C J Ottekrall kontaktas för engelskt utkast avseende låsinstruktionen
Vad önskar Turistbyrån?

Hasse /
Magnus L

Adm

§ 8:140
Webben
Engelsk o Tysk information

I

S Kern har kontaktats avseende tysk information

C J Ottekrall kan kontaktas avseende engelsk information.

Peter D /
Katarina D

Ext PR

§ 8:141
Webben
Ny webbadress

I

Peter D informerade om att vi numera har en ny webbadress.
www. bsfk. com

(Se § 1:012)

Peter D /
Katarina D

Ext PR

§ 8:142
Medlems-register
Data-inspektionen

B

Hasse S informerade, efter kontakt med Datainspektionen, att BSFK's sätt att hantera sina medlemsregister (inkl personnummer) inte strider mot datalagen.

(Se § 1:009)

Hasse S

Adm

§ 8:143
Planerings-möten

I

Ek/Adm har haft första möte
Material har planerat möte till 15 augusti.
Intern o Ext info har inte haft möte
Flyg har inte haft möte
Anläggning har inte haft möte

  

Styr

§ 8:144 Nästa styrelsemöte

  

Nästa styrelsemöte: Tisdag den 16 Sep kl 18:3o.
Tore L fixar fika

Näst-nästa styrelsemöte: Måndag den 15 oktober,
.

Flygarträff planerad till 19 september

 

  

§ 8:145
Avslutande

  

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

    

Vid protokollet:

Hasse Samuelsson

Justeras:

Börje Gustavsson

Eilert Grimling

Bevakning av pågående ärenden

§ 1:20
Kommunika-tionsradio

B

Antennmontage till jeepens kommunikationsradio som
Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat.

Eilert G / Peter D
011001

FM

§ 2:54
Brandsläckare

B

Översyn av brandsläckare;

  • Placering
  • Funktion
  • Handhavande (Utbildning, Instruktioner)

Lars G A
010530

Anl

§ 2:40
Tävlings-flygning

B

Information bl a via TFA om hur anmälan till tävling skall ske, om var blanketter finns och hur anmälan skall gå till.

Tore L / Peter D / Bengt L
020330

Ek

§ 3:81
Ventilation

B

Ventilation i Bygglokal

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:86 Bygglokal

B

Rörisolering bygglokalen

Lars-G A
010430

Anl

§ 3:87
Verkstaden

B

Vinden över verkstaden – Golv kvar

Lars-G A /

Herbert L
010430

Anl

§ 3:88
Stugor

B

Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor

Lars-G A
Som 2001

Anl

§ 3:89
Ytterbelysning

B

  

Lars-G A
Våren 2001

Anl

§ 3:90
Pannrum

B

Till-luft till Pannrum

Lars-G A /
Rolf G
010430

Anl

§ 3:91
Hangar Baksida

B

Planering av Hangar-baksidan

Lars-G A
Våren 2001

Anl

§ 3:91
Pannrum

B

Shuntautomatik

Lars-G A /

Geron J
010430

Anl

§ 3:92
Fuktproblem

B

Fuktproblem.

Ev plasttältslösning för flp

Lars-G A
Sommaren 2001

Anl

§ 5:134
Flyg
Vinschutredning

B

Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared.

  1. Markfrågor
  2. Flygsäkerhet, samt därefter
  3. Vinschkostnader

Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med
L-G A, MS, BR, PD, SS.

Börje G
020101

Flyg

§ 8:192
Miljöansvar
Miljpolicy

B

Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation.
Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet

Hasse S
010530

Adm

§ 8:193
Miljöansvar
Ornitologi

B

Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.

Hasse S
010530

Adm

§ 8:194
Aktiv Klubb
Personliga måli

I

I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.

Hasse S
010530

Adm

§ 3:040
Ekonomi
Provflygs-presentkort

B

Beslutades att presentkort för flygningar skall ha en tidsbegränsad giltighet. Giltigheten skall avse max 2 flygsäsonger framåt i tiden.

Giltighetsregeln och/eller giltighetsdatum skall tryckas på flygbiljetten.

Tore L / Hasse S
Joakim N/B
010530

Ek /Adm

§ 3:044
Grand hyr lokaler

I

Grand har framfört önskemål om att hyra lokaler (Hangar). Börje utreder lämpligt avtal/kontrakt.

Börje G
010930

Styr

§ 3:049
Lärarstöd

B

Beslutades att Mattias S i samråd med lärare gör upp förslag till hur ’stödpersoner’ skulle kunna förbättra lektions- och lärarsituationen.

Mattias S

Flyg

§ 4:057
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Flyggruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Mattias S

Flyg

§ 4:058
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Anläggnings-gruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

L-G Andersson

Anl

§ 4:059
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Materielgruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Eilert G

Mtrl

§ 4:060
Studiecirkel
Utvecklingsplan
PR-gruppen

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Hans P

PR

§ 4:061
Studiecirkel
Utvecklingsplan
Ekonomi o
Administration

B

Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten -

Samt i nästa fas formulera handlingsplaner.

Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte

Tore / Hasse

Ek / Adm

§ 4:063
Anläggnings-gruppen

I
  1. Behov av tydligare ansvars-delegering avseende byggnader resp ute-ytor skall diskuteras

Lars-G A

Anl

§ 4:066
Intern Information

I
  • TFA 4 ggr per år - med fasta utgivningsdatum
    (i mottagarens brevåda)
  • Hemsida även med engelsk och tysk text?
  • Info via Tematräffar; Studiecirklar; Hemsida; Nyhetsbrev; TFA

Hasse S / PR- och Redaktions-grupp
010830

Int PR

§ 4:067
Intern Information

B

Översyn av klubbens grafiska profil, t ex avseende

  • Loggotyp
  • Ordmärke
  • Typsnitt
  • Layout på brev, TFA, Nyhetsbrev

Dokumenteras,

Förslag utarbetas

Hasse S / Johan B

Förslag:
010830

Int PR

§ 4:068
Extern PR

B

Broschyr-mapp

  • För flexibelt innehåll
  • Med närhistoria (Hålväg, Smedja, Museum, etc?)

Informationskort i kalenderformat (Roger K)

Hans P / PR- och Redaktions-grupp
Förslag:
010830

Ext PR

§ 4:070
Extern PR

B

Reklamplatser på Bogserflygplan samt på flygplanssläpkärror skall försöka säljas.

Reklamplats på segelflygplan får ej förekomma.

Hans P / Hasse S
010930

Ext PR

§ 5:081
Anläggning

B

Diskuterades vilka medlemmar som kan tänkas ingå i anläggingsgruppen. Lars-Göran A sammanställer efter diskussion med resp person.

Lars-Göran A
010701

Anl

§ 5:082
Organisations-plan

  

Börje redogjorde för planen. Frågan tas upp på nästa möte

(§2:36 samt §3:036)

Börje G
010717

Styr

§ 7:101
DG 1000
Instrument

B

Peter L arbetet med att ta fram förslag till instrument o instrumentbräda för DG1000.

Peter D
010930

Flyg

§ 7:102
Stuguthyrning

B
  • Ytterligare ett skäl finns för att det skall vara snyggt i klubbstugan är alltså externa besök. Magnus L kommer att bevaka och 'jaga',
  • I informationsbroschyr till gäster skall framgå att flygfältet inte får beträdas av obehöriga

Hasse S/ Magnus L
010815

Ek/ Adm

§ 7:103
Trimvikter i Flp

B

Peter D utformar rutiner för utbildning kring användandet av trim-vikter samt hur kontroll före o efter flygning skall ske.

Peter D
010815

Flyg

§ 7:104
Haveri ASW24

B

Beslutades att den lägsta självrisken 1000Kr skall tillämpas. Bedömning av kostnaderna för reparation av ASW 24:an pågår. Reparationen beräknas inte vara genomförd under 2001-säsongen.

Mattias S/ Tore L / Börje G

Flyg

§ 7:106
Brandsäker förvaring

B

Behov finns av säker förvaring av värdehandlingar, originaldisketter etc. Allmän lysning efter t ex brandsäkert skåp anbefalles.

Styrelsen

Styr

§ 7:109 Gräsklippare

B

Beslutades att anskaffa kraftfull gräsklippare för 'trädgårds-ytorna. L G A kontaktar Stig O / Råberg m fl

Lars-G A
010915

Anl

§ 7:110 Flygdagen
BSFK:s utställning

B

Per Bankvall leder arbetet med utformning av Segelflygklubbens utställning.

Visa video tex Dawn Flight eller den nya. ??

Hans P / Hasse S /
Per B

Ext PR

Miljöpolicy

Borås Segelflygklubb skall verka för att våra medlemmar

Miljömål

Borås Segelflygklubb skall under tiden fram till december 2002 sammanställa och utreda sina miljöaspekter.

Borås Segelflygklubb skall ha färdiga rutiner för hantering av kemikalier och avfall före december 2002.

 

 

 

 

Denna policy fastställdes av Årsmötet 2001

Intern Informationsstrategi

Vi skall med kraft satsa på klubbinformation, i syfte att skapa

för att få medlemmar att trivas och utveckla Borås Segelflygklubb.

Vi skall satsa på

 

 

Denna strategi fastställdes av Årsmötet 2001

Extern Informationsstrategi

Vi skall verka för att sprida vår image:

Borås Segelflygklubb är en aktiv och miljömedveten klubb
- med 'folklig' förankring.

 


Denna strategi fastställdes av Årsmötet 2001

Kalender

Månad

Vecka

Dat

    

Aktivitet

Innehåll

Sep

v 35

0902

sönd

B

Flygdag

Sep

v 38

0918

tisd

B

Styrelsemöte

Sep

v 38

0919

onsd

B

Flygarträff

DG 1000; Miljö; Ornitolog; Infostrategi

Sep

09xx

Flygarträff

Materialseminarium

Sept

09xx

Flygarträff

Vinsch

Okt

v 42

1015

månd

B

Styrelsemöte

Okt

v 43

1027

lö/sö

P

SISU-konf

Okt

10xx

Flygarträff

Bergsflygning

Nov

v 46

1116

fr/sö

B

Borlänge

Billingehuskonferens

Mars

13xx

Flygarträff

Meteorologi

2

Adm grupp

2

Anläggningsgrupp

2

Ekonomigrupp

2

Flyggrupp

2

Materialgrupp

2

PR-grupp

2