Mall Styrelsemötem BSFK

Börje Gustavsson	Närvarande
Geron Johansson	Närvarande
Tore Lundberg	Närvarande
Bo Ahlenius	Ej närvarande
Olle Grym	Närvarande
Hasse Samuelsson	Närvarande
Peter Dorbell	Närvarande
Eilert Grimling	Närvarande
Lars-Göran Andersson	Ej Närvarande
Mattias Svenning	Närvarande
Hans Persson	Närvarande
Joakim Larsson	Ej närvarande

samt
Bengt Larsson,

§ 10:166 Öppnande			Ordförande Börje G hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat. Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.
§ 10:167 Dagordning			Den föreslagna dagordningen godkändes
§ 10:168 Justeringsman	B		Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Eilert Grimling.
§ 10:169 Föregående mötes protokoll	B		Protokoll från 2001-09-18 godkändes,
§ 10:170 Ekonomi- rapport				24 okt		15 sept	31 juli	Tore L	Ek
	Postgiro +			60		140	116
	SHB +			100		0	0
	Checkräkning SEB +			95		17	4
	Kundfordringar +					11	21
	Fordran på medl enl Flygmer +					73	58
	Bingolotto
	Lev Skuld -			27		13
	Försk inbet Medelemskto -			105		132
	Skuld Leasingavg -			45		45	45
	Banklån SEB -			80		80	80
	Balans nuläge (Årsbudg ca +150)			+328		+253	+155
§ 10:171 Nytt konto	I		Nytt konto vid Handelsbanken är öppnat. (3,25%)					Tore
§ 10 172 Bankbyte	B		Tore L och Börje G har fullmakt att i samråd besluta om bankbyte					Tore L	Ek
§ 10 173 Banklån	B		De lån vi har vid SEB skall lösas					Tore L	Ek
§ 10 174 Kassör	I		Resursförstärkning behövs till Ek/Administration.					Olle G / Hasse	Ek
§ 10 175 Presentkort	I		Nytt tvådelat presentkort med Diplomdel till gåvomottagaren samt kvittodel att lämnas som betalning till flygledare fvb kansliet.					Hasse	Ek
§ 10 176 Kopiator	I		'Enklare' kopiator inbytes mot flygtur					Tore	Ek
§ 10 177 Hemsidan / Anslagstavlan	I		Pga missbruk beslutades att BSFK:s internet-anslagstavla skall kontrolleras/censureras - och ännu mer aktivt utnyttjas som seriös informationskanal, i förhoppning att missbruk skall försvinna. Lyckas detta ej kommer Anslagstavlan att stängas.					Katarina o Peter D / Mattias S	Int Pr
§ 10 178 Flygkonferens i Borlänge	B		Styrelsen bidrager med kostnadstäckning upp till 4.500Kr.					Styrelsen	Int Pr
§ 10 179 Teoristart 11 nov	B		Annonsering och andra aktiviteter för att nå fler deltagare till höstens teoriutbildning. Hans P/Bengt Larsson kontaktar BT, GP, Markbladet Mattias S ringer runt Hasse S internannonserar					Hans P	PR
§ 10 180 Berfalke	B		Annonsering för försäljning av Bergfalke skall inte ske innan leverans av DG 1000 är säkerställts.					Styrelsen	Flyg
§ 10 181 Flygstatistik	I		1400 Segelflygstarter (varav 500 på DG500) och 900 Motorseglarstarter. Varav 600 skolstarter 6 st A-cert.					Mattias S	Flyg
§ 10 182 Flygarträffar			Som inspiration inför höstens aktiviteter och vårens DG1000, tar Peter D fram förslag till föreläsningar t ex om Slipning o spackling Instrument - funktion o hantering					Peter D	Flyg
§ 10 183 GPS till Grob	I		Peter D informerade om förslag till GPS av typ GARMIN Pilot 3, som tillstyrktes. Peter går vidare					Peter D
§ 10 184 Grob-översyn	I		Årstillsyn planeras på Groben under november o december. Bl a skall vingarna slipas.					Eilert G / Mikael B	Mtrl
§ 10 185 Belysning	B		Mattias S tar fram förslag till ytterbelysning vid parkering och vid hangar, med aspekterna funktionell, elsnål och estetisk belysning. Vid behov av snabb funktionell belysning vid p-platsen under utredningstiden anskaffas halogenlampa					Mattias S	Anl
§ 10 186 Rörisolering	B		Beslutades att införskatta rörisolering					Börje G
§ 10:187 Nästa styrelsemöte			Nästa styrelsemöte: Tisdag den 20 Nov kl 18:3o. *Hasse S* fixar fika Näst-nästa styrelsemöte: Tisdag den 18 december
§ 10:188 Avslutande			Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:		Hasse Samuelsson
Justeras:		Börje Gustavsson			Eilert Grimling

Bevakning av pågående ärenden

§ 1:20 Kommunika-tionsradio	B	Antennmontage till jeepens kommunikationsradio som Mtrl- och Flyggrupperna har skaffat.			Eilert G / Peter D 011001	FM
§ 2:54 Brandsläckare	B	Översyn av brandsläckare; Placering Funktion Handhavande (Utbildning, Instruktioner)			Lars G A 010530		Anl
§ 3:81 Ventilation	B	Ventilation i Bygglokal		Lars-G A 010430		Anl
§ 3:86 Bygglokal	B	Rörisolering bygglokalen		Lars-G A 010430		Anl
§ 3:87 Verkstaden	B	Vinden över verkstaden – Golv kvar		Lars-G A / Herbert L 010430		Anl
§ 3:88 Stugor	B	Målning av småstugor o klubbhus med vindskivor		Lars-G A Som 2001		Anl
§ 3:89 Ytterbelysning	B			Lars-G A Våren 2001		Anl
§ 3:90 Pannrum	B	Till-luft till Pannrum		Lars-G A / Rolf G 010430		Anl
§ 3:91 Hangar Baksida	B	Planering av Hangar-baksidan		Lars-G A Våren 2001		Anl
§ 3:91 Pannrum	B	Shuntautomatik		Lars-G A / Geron J 010430		Anl
§ 3:92 Fuktproblem	B	Fuktproblem. Ev plasttältslösning för flp		Lars-G A Sommaren 2001		Anl
§ 5:134 Flyg Vinschutredning	B	Beslutades att göra en (förberedande) utredning om konsekvenser och förutsättningar för vinschning vid Viared. Markfrågor Flygsäkerhet, samt därefter Vinschkostnader Arbetsgrupp, ledd av Börje G, med L-G A, MS, BR, PD, SS.		Börje G 020101		Flyg
§ 8:192 Miljöansvar Miljpolicy	B	Beslutades att vi skall dokumentera BSFK:s miljöpolicy, samt fastställa miljöansvarsorganisation. Arbetsgrupp bestående av Geron J, Börje G, Mikael B och Hasse S drar igång projektet		Hasse S 010530		Adm
§ 8:193 Miljöansvar Ornitologi	B	Representant för ornitologer som känner flygplatsens biotop skall inbjudas för samtal kring miljökonsekvenser.		Hasse S 010530		Adm
§ 8:194 Aktiv Klubb Personliga måli	I	I avsikta att stimulera till utveckling av varje medlems flygkunskaper utarbetas en idé- checklista över tänkbara personliga mål.		Hasse S 010530		Adm
§ 3:044 Grand hyr lokaler	I	Grand har framfört önskemål om att hyra lokaler (Hangar). Börje utreder lämpligt avtal/kontrakt.		Börje G 010930		Styr
§ 3:049 Lärarstöd	B	Beslutades att Mattias S i samråd med lärare gör upp förslag till hur ’stödpersoner’ skulle kunna förbättra lektions- och lärarsituationen.		Mattias S		Flyg
§ 4:057 Studiecirkel Utvecklingsplan Flyggruppen	B	Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Mattias S		Flyg
§ 4:058 Studiecirkel Utvecklingsplan Anläggnings-gruppen	B	Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		L-G Andersson		Anl
§ 4:059 Studiecirkel Utvecklingsplan Materielgruppen	B	Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Eilert G		Mtrl
§ 4:060 Studiecirkel Utvecklingsplan PR-gruppen	B	Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Hans P		PR
§ 4:061 Studiecirkel Utvecklingsplan Ekonomi o Administration	B	Beslutades att Studiecirkel skall startas i syfte att engagera ett antal medlemmar i arbetet med att formulera långa och korta mål för verksamheten - Samt i nästa fas formulera handlingsplaner. Tid- och resursplan för cirkelarbetet presenteras vid nästa möte		Tore / Hasse		Ek / Adm
§ 4:063 Anläggnings-gruppen	I	Behov av tydligare ansvars-delegering avseende byggnader resp ute-ytor skall diskuteras		Lars-G A		Anl
§ 4:066 Intern Information	I	TFA 4 ggr per år - med fasta utgivningsdatum (i mottagarens brevåda) Hemsida även med engelsk och tysk text? Info via Tematräffar; Studiecirklar; Hemsida; Nyhetsbrev; TFA		Hasse S / PR- och Redaktions-grupp 010830		Int PR
§ 4:067 Intern Information	B	Översyn av klubbens grafiska profil, t ex avseende Loggotyp Ordmärke Typsnitt Layout på brev, TFA, Nyhetsbrev Dokumenteras, Förslag utarbetas		Hasse S / Johan B Förslag: 010830		Int PR
§ 4:068 Extern PR	B	Broschyr-mapp För flexibelt innehåll Med närhistoria (Hålväg, Smedja, Museum, etc?) Informationskort i kalenderformat (Roger K)		Hans P / PR- och Redaktions-grupp Förslag: 010830		Ext PR
§ 4:070 Extern PR	B	Reklamplatser på Bogserflygplan samt på flygplanssläpkärror skall försöka säljas. Reklamplats på segelflygplan får ej förekomma.		Hans P / Hasse S 010930		Ext PR
§ 5:081 Anläggning	B	Diskuterades vilka medlemmar som kan tänkas ingå i anläggningsgruppen. Lars-Göran A sammanställer efter diskussion med resp person.		Lars-Göran A 010701		Anl
§ 5:082 Organisations-plan		Börje redogjorde för planen. Frågan tas upp på nästa möte (§2:36 samt §3:036)		Börje G 010717		Styr
§ 7:101 DG 1000 Instrument	B	Peter D arbetet med att ta fram förslag till instrument o instrumentbräda för DG1000. Delpresentation skedde 011024.		Peter D 010930		Flyg
§ 7:102 Stuguthyrning	B	Ytterligare ett skäl finns för att det skall vara snyggt i klubbstugan är alltså externa besök. Magnus L kommer att bevaka och 'jaga', I informationsbroschyr till gäster skall framgå att flygfältet inte får beträdas av obehöriga		Hasse S/ Magnus L 010815		Ek/ Adm
§ 7:103 Trimvikter i Flp	B	Peter D utformar rutiner för utbildning kring användandet av trim-vikter samt hur kontroll före o efter flygning skall ske.		Peter D 010815		Flyg
§ 7:104 Haveri ASW24	B	Beslutades att den lägsta självrisken 1000Kr skall tillämpas. Bedömning av kostnaderna för reparation av ASW 24:an pågår. Reparationen beräknas inte vara genomförd under 2001-säsongen.		Mattias S/ Tore L / Börje G		Flyg
§ 7:106 Brandsäker förvaring	B	Behov finns av säker förvaring av värdehandlingar, originaldisketter etc. Allmän lysning efter t ex brandsäkert skåp anbefalles.		Styrelsen		Styr
§ 7:109 Gräsklippare	B	Beslutades att anskaffa kraftfull gräsklippare för 'trädgårds-ytorna. L G A kontaktar Stig O / Råberg m fl		Lars-G A 010915		Anl
§ 8:123 Bingolotto	B	Bingolottoadministratörerna måste bli fler, Joakim N/B jobbar på det.		Hasse S / Olle G / Joakim N/B		Ek/ Adm
§ 8:133 Broschyrer	B	Hans P och Peter D skall skapa fotomaterial till Broschyr		Hans P / Peter D		Ext PR
§ 8:136 Grob Bokning	B	Peter D presenterar underlag för beslut avseende webb-baserat bokningssystem för Groben (helst med möjligheter även för stug- och lokalbokning) (Se § 5:103)		Peter D 010915		Flyg
§ 8:138 SISU Konferens	B	Hasse förbereder SISUkonferensen den 27-28 oktober, bl a genom att Kontakta Dan S om former för upplägget Driva inrapportering av avslutade och pågående SISU-projekt (Se § 3:042)		Hasse S 010915		Adm
§ 8:139 Stugorna Engelsk o Tysk information	I	S Kern har skickat ett tyskt utkast avseende låsinstruktionen C J Ottekrall kontaktas för engelskt utkast avseende låsinstruktionen Vad önskar Turistbyrån?		Hasse / Magnus L		Adm
§ 8:140 Webben Engelsk o Tysk information	I	S Kern har kontaktats avseende tysk information C J Ottekrall kan kontaktas avseende engelsk information.		Peter D / Katarina D		Ext PR
§ 8:143 Planerings-möten	I	Ek/Adm har haft första möte Material har planerat möte till 15 augusti. Intern o Ext info har inte haft möte Flyg har inte haft möte Anläggning har inte haft möte				Styr
§ 9:151 Inkomst-förstärkning	B	Ingemar Sjöholm presenterade idé om granförsäljning. Beslutades att utreda vidare ev alternativ skulle kunna vara granar på rot.	Styrelsen 020202
§ 9:157 DG1000 Instrumentering	I	Peter D, Mattias S och Mikael B jobbar med att designa instrumentpanel, med inriktning modern, kostnadseffektiv instrumentering för skolning och sträckflygning. Gruppen tar fram två alternativ till nästa styrelsemöte. På kommande flygarträff inbjudes medlemmarna till att lämna synpunkter.	Peter D / Matias S 010910
§ 9:158 Registrering av DG1000	B	Beslutades att Mattias S ansöker om registreringsbeteckning samt om tävlingsbeteckningen VE för DG-1000.	Mattias S
§ 9:163 Flygdagen	I	Börje informerade om det preliminära resultatet från Flygdagens aktiviteter: Intäkter strax under 200 Tkr fördelas med 1/7 till Ultralätt 3/7 till Motor 3/7 till Segel Mot bakgrund av den arbetsinsats som gjorts av de olika klubbarna, beslutades att BSFK-representanterna i Flygplatsföreningen kan föreslå en extra tilldelning ur 'potten´ till Ultralätt.

Kalender

Månad	Vecka	Dat			Aktivitet	Innehåll
Nov	v 45	1106	tisd	B	Byggplanering
Nov	v 45	1111	sönd	B	Demontering av flp
Nov	v 45	1111	sönd	B	Teoristart
Nov	v 46	1116	fr/sö	B	Borlänge	Billingehuskonferens
Nov	v 47	1120	tisd	B	Styrelsemöte
Nov	v 48	1128	onsd	B	Flygarträff	Bergsflygning
Dec	v 50	1210	månd	B	Framtidsmöte	SISU Uppföljning
Dec	v 51	1218	tisd	B	Styrelsemöte
		2200			Flygarträff	Materialseminarium
		2200			Flygarträff	Vinsch
		2200				Adm grupp
		2200				Anläggningsgrupp
		2200				Ekonomigrupp
		2200				Flyggrupp
		2200				Materialgrupp
		2200				PR-grupp
		2200			Flygarträff	Metrologi