Ansvar / Befattning

Fikaordn

Börje Gustavsson

Närvarande

Ordf

030401

Geron Johansson

Närvarande

Vice ordf

030429

Tore Lundberg

Närvarande

Kassör

 

Bo Ahlenius

Ej närvarande

Ekonomi Viskaflyg

 

Lennart Nygren

Närvarande

Vice kassör

 

Hasse Samuelsson

Närvarande

Sekreterare o Intern info

 

Peter Dorbell

Närvarande

Flygverksamheten+Motorseglare

 

Mattias Svenning

Ej närvarande

Segelflygchef

 

Joakim Larsson

Ej närvarande

Ungdomsrepresentant

 

Joakim Nordin

Ej närvarande

Ekonomi / Adm

 

Roger Karlsson

Närvarande

Material

 

Mats Berndtzon

Närvarande

Miljö och Anläggning

 

Magnus Kjellman

Ej närvarande

Miljö och Extern PR

 

Olle Grym

Ej närvarande

Adjungerad

 

Samt

 

 

 

 

§ 304:044
Öppnande

 

Ordförande Börje G hälsade alla välkomna samt förklarade mötet öppnat.
Hasse S utsågs att föra dagens protokoll.

 

 

§ 304:045
Dagordning

 

Den föreslagna dagordningen godkändes, bl a innebärande att fokusering skulle ske på genomgång av ’Att göra listan’

 

 

§ 304:046
Justeringsman

B

Till att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll valdes Lennart Nygren.

Lennart N

 

§ 304:047
Föregående mötes protokoll

B

Föregående mötes protokoll, 2003-02-24, godkändes.

 

 

§ 304:048
Likviditets redovisning

I

Eftersom fakturering ännu inte var klar lämnades ej någon likviditetsredovisning

Tore L

Ek

Likviditet

 

Likvida medel

 

Postgiro

Tkr

Bankgiro

Tkr

Kundfordringar

Tkr

Summa

Tkr

Korta skulder

 

Bankkredit (200 Tkr)

Tkr

Övriga korta skulder

Tkr

DG

Tkr

Summa skulder

Tkr

 

 

Egen Likviditet

-Tkr

 

 

 

 

Ej utnyttjad Bankkredit (200 Tkr)

+  Tkr

 

 

 

 

Prel Total Likviditet  030202

+  TkR

 

 

 

 

 

 

 

§ 304:049
Budget-uppföljning

B

Beslutades att underlag för uppföljning av resultatbudgeten skall presenteras ca varannan månad.

Tore L

 

§ 304:050
Ansvar och Befogenheter

I

Informerades om huvudprinciperna för A o B

Varje funktionsansvarig dokumenterar och förankrar hos styrelsen visioner och mål för sin verksamhet. Lämpligt är också att vid behov dokumentera och förankra policys, strategier och regler/bestämmelser.  (ex flygplansuthyrning, jeeputlåning, transportvägar mm) (”vi skall ha en jämn och hög standard på våra flygplan ..” innebär att..)

Respektive funktionsansvarig har beslutsrätt inom ramen för lagd kostnads- och intäktsbudget, såvida inte beslutet är av strategisk natur.

Börje G

 

§ 305:051
Ansvar och Befogenheter, Regler o Bestämmelser

B

Det som finns dokumenterat presenteras av resp funktionsansvarig vid nästa möte

Hasse S

 

§ 304:052
Regler och Bestämmelser

B

En genomgång gjordes av de regler och bestämmelser som finns i medlemsmatrikeln. Vissa smärre uppdateringar till dagssituationen skall göras

Hasse S

 

§ 304:053
Samarbetsavtal med GSFK

B

Lennart N och Hasse S för diskussionen vidare med Bertil O, GSFK, om deras önskemål om ändringar i samarbetsavtalet

Hasse S

 

§ 304:054
Klubbvärd

B

Beslutades att rekrytera till den viktiga befattningen Klubbvärd.

Börje G

 

§ 304:055
Presentkort 2003

B

§ 302:024
Beslutades att presentkort för 2003 tas fram enligt Johans förslag.

Mattias svarar för info om beslutet till Johan.

Vid tillfälle bör Johan byta flygplan på fotot på presentkortet till ett BSFK-plan, dock utan att försena ovannämnda beslut.

Mattias S

 

§ 304:056
Presentkort 2003 Pris

B

§ 211:199
Mattias svarar för att, tillsammans med Tore L ta fram avtalsförslag.

Mattias svarar för att Presentkorten Friluftskompaniet.

Priset på presentkortet fastställdes till 1100Kr

Mattias S

 

§ 304:057
BSFK-logga

B

§211:207 § 302:024,
Presentkortsbeslutet för 2003 är inte detsamma som långsiktigt beslut om grafisk profil. Börje kontaktar Johan B för samtal om BSFK’s logga och grafiska profil

Börje G

 

§ 304:058
Broschyr o Presentations-mtrl

I

§4:068 §207:133 § 302:024
Broschyr och presentationsmaterial saknas fortfarande. (Magnus och Hasse)

Magnus K

 

§ 304:059
Spaka själv Våren 2003

B

Beslutades att genomföra Spaka själv dag snarast, för att säkerställa elevrekrytering inför säsongen.

Magnus K

 

§ 304:060
Förråds-utbyggnad

I

Geron informerade om att Anläggningsbidrag sökts för ut-tillbyggnad av förråd på SÖ sidan (baksidan) av BSFK’s hangar, för förvaring av bl annat flygplansvagnar.

Geron J

 

§ 304:061
Ytterbelysning

I

§ 3:89, §201:031, §212:223
Endast montage av armaturer återstår innan stolparna kan resas (RK, MS, BS, BS)

Börje G

 

§ 304:062
Väntplats 04

I

Mattias informerade om att den södra nyanlagda väntplatsen döpts till Väntplats 04.

Mattias S

 

§ 304:063
Inflygningslista

B

Inför flygstarten skall det finnas en ’Inflygningslista’ där segelflygledaren kan notera t ex Certkontroll, Kontrollstart mm. Mattias tar fram denna samt ordnar så den presenteras vid

ü        Segelflygledarmöte

ü        Lärarmöte

ü        Elevmöte.

Mattias S

 

§ 304:064
Boknings-system för segelflygplan

B

Beslutades att det av Tävlingsgruppen utarbetade, av Roger K presenterade, förslaget om bokningsregler, med några små justeringar skall gälla under säsongen 2003. Genomföres av Roger K. Systemutveckling skall ske i samråd med Peter D som utvärderar bokningssystem för Grob, stuguthyrning, lokaler etc.

Roger K

 

§ 304:065
Kvalitets-utveckling Flyg

 

§ 207:128
Som ett led i kvalitetsutvecklingen beslutades att i TFA skriva om Trattflygning resp Sträckflygning samt om Silver C, i syfte stimulera till målinriktad flygning

Peter D

 

§ 304:066
Utbildning av funktionärer

B

§ 302:023
Definitivt beslut om att Bo Svensson utbildas till flyg tekniker samt Stefan Frisk till segelflyginstruktör- och AVA-lärare

 

 

§ 304:067
Utbildning av funktionärer

B

Beslutades att Mattias undersöker med Magnus K samt Stig H om intresset för Lärarutbildning.

Mattias S

 

§ 304:068
Steg II Tränare

I

§ 207:129
Mattias S och Magnus K utbildar Kurt R, Stig H, Ingemar S.
Bengt L är klar

Magnus K

 

§ 304:069
UND, tävlings-beteckning

B

Börje kontaktar Mikael om lämpligt sätt att applicera tävlingsbeteckning på UND

Börje G

 

§ 304:070
UIF

B

Börje informerade om att UIF har lovats till BSFK till påsk.

Börje G

 

§ 304: 071
Nästa möte

 

Nästa styrelsemöteTisdag den 29 april kl 18:00.
Geron fixar fika.
Tema..
Kommande styrelsemöten:
Tisdagen den 10 juni, 
Kommande temata:

 

 

§ 304: 072
Avslutande

 

Ordföranden tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vid protokollet:

 

 

 

 

Hasse Samuelsson

 

 

 

 

 

 

Justeras:

 

 

 

 

Börje Gustavsson

 

Lennart Nygren